در این جلسه که با حضور معاونت عمرانی استانداری،مدیرکل راه و شهرسازی،شهردار چهارباغ و هیئت مدیره تعاونی مسکن رازی منعقد گردید مقرر شد تا با هماهنگی استانداری اداره کل ثبت و اسناد،اداره کل شهرسازی و شهرداری چهار باغ توافقنامه صدور اسناد تفکیکی از سوی ثبت و اسناد استان و جواز ساخت و ساز از سوی شهرداری چهار باغ در جلسه آتی مورد برسی و منعقد گردد.دکتر علی صفری معاونت عمرانی استانداری به تعهدات و تسریع اقدامات بابت صدور اسناد و جواز ساختمانی از سوی ثبت و شهرداری تأکید و حل مسائل تعاونی های شش گانه جهاد توسعه با نمایندگی تعاونی رازی را از اولویت مطالبات سهام داران دانست و تعیین تکلیف نهایی اعضای تعاونی را دستور جلسه آتی با مدیران مطروحه قرار دادند.مهندس ماکان پدرام مدیرکل راه و شهرسازی در این جلسه به قانونی بودن توافق این اداره کل با تعاونی جهاد و توسعه و تعهدات صورت پذیرفته از سوی تعاونی های شش گانه اشاره نموده و حل مسائل باقی مانده را در تعهدات اداره کل ثبت و اسناد استان و شهرداری چهار باغ دانستند و به حل موضوع از طریق انعقاد تفاهم نامه ثبت و شهرداری با حضور تعاونی جهاد توسعه اشاره نمودند.مهندس سید جعفر موسوی شهردار چهار باغ نیز به تعهدات شهرداری و هماهنگی کامل با نمایندگان هیئت مدیره تعاونی در توافقات جاری اشاره و اراده شهرداری در صدور جواز ساخت و ساز پسا از انعقاد تفاهم نامه مطروحه اذعان داشته و تعامل بین شهرداری و تعاونی های مسکن را بسیار خوب و قانونی توصیف نمودند.آقایان مجید مختاری مدیرعامل و مجید خوشخو هیئت مدیره تعاونی مسکن رازی بعنوان نماینده تعاونی های شش گانه جهاد توسعه از اهتمام معاونت عمرانی استاندار،دکتر چپردار عضو شورای مشورتی کلان شهر های کشور و سایر مدیران در برگزاری جلسه و اخذ تصمیمات موثر قدر دانی نموده و به نمایندگی از اعضای تعاونی تسریع در صدور اسناد تفکیکی،جواز ساختمانی و حل مشکلات سهام دارن را اولویت تقاضای تعاونی مسکن دانسته و درخواست حل و فصل موضوع را نمود.در پایان صورتجلسه توافقات با امضای اعضای حاضر در جلسه ثبت دبیرخانه استانداری البرز گردید که متن ارسالی به اطلاع اعضای تعاونی مسکن خواهد رسید.